Animer une réunion productive (2 jours)

🎯 Objectif général de la formation

Permettre aux participants de préparer, structurer et animer des réunions réellement productives, favorisant la participation, la prise de décision et la mise en action, tout en maîtrisant les dynamiques de groupe et les comportements difficiles.

📅 Déroulé pédagogique

Jour 1 – Préparer et structurer une réunion productive

Matin

• Les enjeux d’une réunion : quand la réunion est-elle réellement nécessaire

• Définir l’objectif, le format et les résultats attendus

• Construire un ordre du jour clair et engageant

• Identifier les participants pertinents et préparer les rôles

• Les différents types de réunions (information, coordination, décision, créativité…)

Après-midi

• Les fondamentaux de l’animation : posture, rythme, gestion du temps

• Techniques d’ouverture et de cadrage

• Encourager la participation : tours de table, questions puissantes, reformulation

• Exercices pratiques : micro-simulations d’ouverture de réunion

Jour 2 – Animer, gérer les interactions et conclure efficacement

Matin

• Gérer les dynamiques de groupe

• Faire face aux comportements difficiles (monopoliseur, silencieux, opposant…)

• Réguler les tensions et maintenir un climat constructif

• Outils d’animation collaboratifs (paperboard, post-it, outils digitaux…)

Après-midi

• Conduire la réunion vers la décision

• Techniques de synthèse et de clôture

• Construire un plan d’actions clair et partagé

• Mise en situation complète : animation d’une réunion filmée ou observée

🎓Modalités pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique intensives.

Exercices filmés pour favoriser la prise de conscience et la progression.

Jeux de rôle, simulations, ateliers collectifs.

Feedbacks individualisés et bienveillants.

Supports pédagogiques remis aux participants.

📝 Modalités d’évaluation

Auto-évaluation en début et fin de formation.

Évaluations formatives tout au long des exercices.

Attestation de fin de formation remise aux participants.

👥 Public concerné

Managers, chefs de projet, responsables d’équipe

Toute personne amenée à animer des réunions internes ou externes

Collaborateurs souhaitant améliorer leur efficacité collective

🔧 Prérequis

Aucun prérequis technique. Motivation et volonté de se mettre en situation.

♿ Personnes en situation de handicap

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un entretien préalable permet d’identifier les besoins spécifiques et d’adapter les modalités (rythme, supports, accessibilité du lieu, etc.).

📍 Lieu de la formation

En présentiel en intra-entreprise dans les locaux du client.

Possibilité de distanciel.

📆 Dates

Les dates sont définies en fonction des disponibilités du groupe ou de l’entreprise. Format standard : 2 jours consécutifs.

🕒 Horaires

9h00 – 12h30

13h30 – 17h00

(soit 7 heures par jour)

⏳ Durée

14 heures de formation réparties sur 2 jours.

🚪 Délai et conditions d’accès

Inscription possible jusqu’à 10 jours avant le début de la session.

Validation de l’inscription après réception du bulletin et accord de prise en charge éventuelle

Mise à jour le 01/01/2026

🧩 Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Préparer efficacement une réunion pour en garantir la pertinence et l’efficacité.

Structurer et animer une réunion en favorisant la participation et la prise de décision.

Utiliser des techniques d’animation adaptées aux objectifs et aux profils des participants.

Gérer les comportements difficiles et maintenir un cadre constructif.

Assurer un suivi opérationnel et transformer la réunion en actions concrètes.

💶Tarif

3650 euros HT pour 2 jours de formation, 12 participants max, en intra-entreprise.