Maîtrise du temps et Gestion des priorités (2 jours)

🎯 Objectif général de la formation

Accompagner les participants dans l’amélioration durable de leur organisation professionnelle en développant leur capacité à prioriser, planifier, gérer les imprévus et adopter des méthodes concrètes pour gagner en efficacité, sérénité et performance.

📅 Jour 1 – Comprendre, diagnostiquer et structurer son temps

1. Introduction et cadrage

• Tour de table dynamique : représentations du temps, attentes, défis.

• Autodiagnostic : « Où va mon temps aujourd’hui ? ».

• Identification des enjeux individuels et collectifs.

2. Les fondamentaux de la gestion du temps

• Les 4 dimensions du temps : objectif, subjectif, relationnel, émotionnel.

• Les voleurs de temps : internes / externes.

• Les mécanismes psychologiques : procrastination, dispersion, perfectionnisme.

• Décryptage des comportements inefficaces et leviers d’amélioration.

3. Prioriser efficacement

• Méthode Eisenhower : urgent / important.

• Méthode ABC et loi de Pareto.

• Exercices pratiques sur cas réels des participants.

• Construction d’une matrice de priorités personnalisée.

4. Structurer sa journée et sa semaine

• Les lois du temps : Parkinson, Carlson, Illich…

• Techniques de planification réaliste.

• Gestion des imprévus : buffers, marges, stratégies d’ajustement.

• Mise en pratique : création d’un planning optimisé.

JOUR 2 Outiller, planifier et ancrer les bonnes pratiques

5. Gérer les interruptions et sollicitations

• Techniques pour dire non sans rompre la relation.

• Gestion des emails, notifications et flux d’information.

• Stratégies antidispersion et protection des temps de concentration.

• Mise en situation : scénarios professionnels.

6. Outils numériques et organisation personnelle

• Construire des todo lists efficaces.

• Découverte et bonnes pratiques : Trello, Notion, Outlook, Google Calendar…

• Atelier : choisir et paramétrer son outil idéal.

7. Construire son plan d’action personnalisé

• Définition d’objectifs SMART.

• Élaboration d’un plan d’amélioration sur 30 jours.

• Engagements individuels et leviers de maintien dans la durée.

8. Synthèse et clôture

• Retours d’expérience.

• Évaluation à chaud.

• Conseils pour ancrer durablement les nouvelles pratiques.

🎓Modalités pédagogiques

Apports théoriques courts et ciblés.

Ateliers pratiques et mises en situation.

Autodiagnostics individuels.

Exercices sur cas concrets issus du quotidien des participants.

Travail collaboratif en sous-groupes.

Utilisation d’outils numériques simples et accessibles.

Plan d’action personnalisé remis à chaque participant.

📝 Modalités d’évaluation

Autoévaluation initiale et finale.

Quiz de validation des acquis.

Exercices pratiques évalués par le formateur.

Évaluation à chaud.

Option : évaluation à froid (30 jours après la formation).

👥 Public concerné

Managers, Collaborateurs, Commerciaux, Porteurs de projet...

🔧 Prérequis

Aucun prérequis technique. Motivation et volonté de se mettre en situation.

♿ Personnes en situation de handicap

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un entretien préalable permet d’identifier les besoins spécifiques et d’adapter les modalités (rythme, supports, accessibilité du lieu, etc.).

📍 Lieu de la formation

En présentiel en intra-entreprise dans les locaux du client.

Possibilité de distanciel.

📆 Dates

Les dates sont définies en fonction des disponibilités du groupe ou de l’entreprise. Format standard : 2 jours consécutifs.

🕒 Horaires

9h00 – 12h30

13h30 – 17h00

(soit 7 heures par jour)

⏳ Durée

14 heures de formation réparties sur 2 jours.

🚪 Délai et conditions d’accès

Inscription possible jusqu’à 10 jours avant le début de la session.

Mise à jour le 01/01/2026

🧩 Objectifs pédagogiques

Identifier leurs voleurs de temps et leurs leviers d’efficacité.

Prioriser leurs tâches grâce à des méthodes éprouvées (Matrice des priorités)

Construire une planification réaliste, flexible et durable.

Gérer efficacement les interruptions, imprévus et sollicitations.

Mettre en place des routines d’organisation adaptées à leur contexte.

Utiliser des outils numériques simples et performants pour optimiser leur temps.

Adopter une posture proactive dans la gestion de leur charge de travail.

💶 Prix

3650 euros HT pour 2 jours de formation, 12 participants max, en intra-entreprise.